Privacybeleid

meetings.nu respecteert je privacy en verwerkt persoonsgegevens alleen zoals hieronder beschreven, in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke gegevens we verwerken

We verwerken alleen de gegevens die je zelf aan ons verstrekt: je e-mailadres wanneer je je aanmeldt voor de nieuwsbrief; je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht wanneer je een offerte of contactverzoek indient; en bij een gratis account je naam en e-mailadres. Maak je een groepsplan, dan bewaren we de vertrekplaatsen (alleen als plaatsnaam, nooit een adres) en de namen en e-mailadressen van groepsleden die je uitnodigt. Wie meedoet aan een groepsplan, geeft een woonplaats of de vier cijfers van een postcode op en eventueel een voornaam. We verkopen je gegevens nooit aan derden.

Waarvoor we ze gebruiken

Je e-mailadres gebruiken we om je de nieuwsbrief te sturen (tot je je afmeldt), om je aanvraag te beantwoorden, om je in te loggen met een code en om berichten over je groepsplannen te sturen (uitnodigingen, herinneringen en de uitkomst). Een aanvraag sturen we, als je daarom vraagt, door aan de gekozen locaties via Greenbookings. Meld je je aan voor de nieuwsbrief van Greenbookings, dan geven we je e-mailadres door aan Greenbookings; die vraagt je eerst je aanmelding te bevestigen en is daarna zelf verantwoordelijk voor die nieuwsbrief. De grondslag is jouw toestemming, respectievelijk het uitvoeren van je verzoek of de dienst die je gebruikt.

Verwerkers

We schakelen enkele dienstverleners in die gegevens namens ons verwerken, met wie verwerkersovereenkomsten zijn gesloten: Vercel (hosting), Supabase (database, opslag in de EU), Resend (verzending van e-mail) en Plausible Analytics (cookieloze, geanonimiseerde bezoekersstatistieken).

Bewaartermijn

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Nieuwsbrief-aanmeldingen bewaren we tot je je afmeldt; aanvragen tot ze zijn afgehandeld en de wettelijke bewaarplicht is verstreken. Inlogcodes verwijderen we na één dag, inlogsessies zodra ze verlopen (na 90 dagen). Groepsplannen, met deelnemers, stemmen en groepsleden, verwijderen we automatisch 18 maanden na de laatste activiteit. Meldingen via “Klopt er iets niet?” (met je e-mailadres als je dat opgaf) verwijderen we 12 maanden na de melding. Je account met alles wat erbij hoort verwijder je zelf wanneer je wilt.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, en je kunt je toestemming altijd intrekken. Met een account download je je gegevens en verwijder je je account zelf onder Mijn plannen. Voor al het andere stuur je een e-mail naar info@greenbookings.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

meetings.nu plaatst geen tracking-cookies. We gebruiken alleen functionele cookies: om je ingelogd te houden en om in een groepsplan te onthouden wat je hebt ingevuld en gestemd. Zie ons cookiebeleid voor details.

Verwerkingsverantwoordelijke

meetings.nu, bereikbaar via info@greenbookings.nl. Bedrijfsnaam, KvK-nummer en postadres worden op verzoek verstrekt.